מערכת ניהול לחברות אבטחה, כח אדם ושירותי שטח

כל החברה
בכף היד

כח אדם, רכבים, נשקים, לוגיסטיקה, הנהלת חשבונות, משפטיות, מכרזים ופרויקטים, לומדות, דיוור לעובדים ודוחות BI — הכל במערכת אחת, שעובדת באותה מידה במחשב במשרד ובנייד בשטח, עם אבטחת מידע מובנית.

  • מחשב
  • מובייל
  • טופס 101 מקוון
  • החתמה מרחוק על נשק
  • דיוור לעובדים
  • אבטחת מידע
  • מודולרי
0 מודולים במערכת אחת
0 מהפונקציות זמינות במובייל
0 נתונים מסתנכרנים בזמן אמת
0 מקום לכל המידע של החברה

אותה מערכת, אותם נתונים —
בכל מסך שתפתחו

צִיר לא "מותאמת גם למובייל" — היא בנויה לשני העולמות מהיסוד. מה שהמנהל רואה במשרד, מנהל השטח רואה בנייד, באותו רגע.

במשרד, מהמחשב

שליטה מלאה ותמונת מצב רחבה — הכל במסך אחד.

  • דשבורד ניהולי עם גרפים והתראות לכל הסניפים
  • דוחות ניהול ובונה דוחות BI — כל נתון בטבלה או בגרף
  • הנהלת חשבונות, חשבוניות ודוחות לשכר
  • כרטיסי מכרז ופרויקט: ספירה לאחור, משימות, מסמכים והצעת מחיר
  • שעון נוכחות: מי נוכח עכשיו, בקשות לאישור ודוח שעות לשכר
  • יומן חברה משותף ודוח יומי של העובדים הזרים
  • הגדרות, הרשאות וניהול משתמשים

בשטח, מהנייד

כל פעולה שצריך לבצע מחוץ למשרד — בלי לחכות.

  • דיווח כניסה ויציאה בלחיצה אחת, עם מיקום — גם בלי קליטה
  • העובד ממלא טופס 101 ומצרף את כל המסמכים שלו מהנייד
  • החתמה מרחוק על נשק — והפקת תעודת הרשאה חתומה אוטומטית
  • אישור הזמנות ציוד וקריאות שירות בלחיצה
  • הוספת מועמדים ולידים ישירות מהשטח
  • משימות, הודעות והתראות בזמן אמת
  • חיפוש עובד, רכב או נשק תוך שניות

טפסים, מסמכים וחתימות — הכל מרחוק

העובד ממלא וחותם מהנייד שלו, המערכת מפיקה את המסמך ושומרת אותו בתיק. אף אחד לא צריך להגיע למשרד בשביל חתימה.

כח אדם

מילוי מקוון של טופס 101
וכל מסמכי העובד

העובד מקבל קישור, ממלא את טופס 101 מהנייד, מצרף תעודת זהות, רישיונות, תעודות ואישורים — וחותם דיגיטלית. הכל נכנס אוטומטית לתיק העובד, עם מעקב תוקף והתראות לפני שמשהו פג.

  • טופס 101 דיגיטלי מלא, מוכן להנהלת חשבונות
  • תיק עובד אחד: ת"ז, רישיונות, תעודות, אישורים
  • התראות אוטומטיות על מסמכים שעומדים לפוג
המערכת

תוכנה מודולרית —
בוחרים מה להפעיל

צִיר בנויה ממודולים עצמאיים שמדברים זה עם זה — כח אדם, רכבים, נשקים, משפטיות, לומדות ועוד. מתחילים עם מה שכואב היום, מוסיפים מודולים כשצריך, ומשלמים רק על מה שבשימוש. בלי ERP כבד, בלי חודשי הטמעה.

  • הפעלה וכיבוי של מודולים בלחיצה
  • הרשאות לכל מודול, סניף ותפקיד
  • כל המודולים מקושרים — נתון אחד, בלי כפילויות

מיילים ומסרונים לכל העובדים —
ישירות מתוך המערכת

כבר לא צריך לייצא רשימות לאקסל ולהעתיק אותן למערכת דיוור חיצונית. בוחרים קהל בלחיצה, בוחרים תבנית מעוצבת — ורואים בדיוק מי קיבל, מי נכשל ומי פתח.

  1. 1
    בוחרים למי

    סניף, פרויקט, עמדה, חברה בת, תפקיד, סטטוס פעילות, קבוצת תפוצה, לקוחות — או סימון ידני מתוך הרשימה. מונה חי מראה כמה אנשים עומדים מאחורי כל בחירה.

  2. 2
    בוחרים תבנית

    גלריה של 49 תבניות מעוצבות בעברית שכל חברה מקבלת מוכנות — או כותבים מאפס בעורך עשיר, עם קבצים מצורפים ותצוגה מקדימה.

  3. 3
    שולחים או מתזמנים

    שליחה מיידית, תזמון לשעה שנוחה לעובדים, שמירת טיוטה, או שליחת דוגמה לעצמכם קודם.

  4. 4
    רואים מה קרה

    סטטוס לכל נמען בנפרד, שליחה חוזרת לנכשלים בלחיצה, ומעקב מי פתח את המייל ומתי.

קהל יעד בלחיצה

סניף, פרויקט, עמדה, חברה בת, תפקיד, סטטוס פעילות, קבוצת תפוצה, לקוחות או בחירה ידנית — משלבים כמה שרוצים, והמערכת מציגה כמה נמענים ייצאו בפועל.

49 תבניות מעוצבות מוכנות

כל חברה מקבלת 29 מיילים ו‑20 מסרונים מוכנים ב‑8 נושאים — גיוס וקליטה, מסמכים ותוקף, שכר, לוגיסטיקה, נשק, לומדות, הודעות הנהלה ולקוחות. משתמשים כמו שהם, או עורכים.

הלוגו שלכם על כל מייל

כל מייל יוצא ממותג בלוגו של החברה, בעיצוב שנפתח יפה גם בטלפון — ולא נראה כמו הודעה גנרית ממערכת חיצונית.

פנייה אישית לכל נמען

שם פרטי, סניף, פרויקט, עמדה ותפקיד נכנסים אוטומטית לתוך הטקסט. כל עובד מקבל מייל משלו — בלי רשימת תפוצה גלויה לכולם.

מעקב פתיחת מיילים

רואים כמה נמענים פתחו כל דיוור, מי פתח ומתי — הרשאה נפרדת שהחברה מחליטה אם להפעיל בכלל.

סטטוס לכל נמען

נמסר, נכשל, אין מייל או אין טלפון — לכל אחד בנפרד, עם סינון לפי סטטוס ושליחה חוזרת לנכשלים בלחיצה אחת.

תזמון, טיוטות ושכפול

מתזמנים דיוור לשעה שנוחה לעובדים, שומרים טיוטה באמצע העבודה, ומשכפלים דיוור קודם במקום לכתוב אותו שוב.

שליחה מתוך הרשימות

מסמנים עובדים או לקוחות בטבלה — ושולחים להם מייל או מסרון משם, בלי לעבור מסך ובלי לבנות רשימה מחדש.

מסרונים בלי הפתעות בחשבון

המערכת סופרת את מקטעי ה‑SMS תוך כדי כתיבה ומראה כמה מסרונים ייחשבו בפועל — עוד לפני שלוחצים "שלח".

קבוצות תפוצה

קבוצות קבועות של עובדים ולקוחות — משותפות לכל החברה או אישיות שלכם — לשליחה חוזרת בלי לבחור מחדש בכל פעם.

היסטוריה מלאה

כל דיוור נשמר: מה נשלח, למי, מתי, על ידי מי ומה היה התוכן המדויק — בתיקיות נשלחו, מתוזמנות, טיוטות ואשפה.

מי מורשה לשלוח

הרשאות נפרדות לשליחה, לצפייה בדיוורים של כולם, לניהול תבניות משותפות ולמעקב הקריאה — והנמענים תמיד מוגבלים למידור של השולח.

כל נתון בחברה — בדוח או בגרף,
בלי לחכות לאף אחד

בונה דוחות ללא קוד על כל המודולים: בוחרים מאגר נתונים, מסננים, מקבצים — והתוצאה מוכנה תוך שניות כטבלה או כגרף. וכל משתמש רואה בדוחות רק את מה שמותר לו לראות.

בונה הדוחות — מצבת כח אדם לפי סניף
  1. 1
    בוחרים מאגר נתונים

    30 מאגרים מכל המערכת: עובדים, רענונים ומסמכים, רכבים וטיפולים, נשקים והרשאות, מלאי והזמנות, משימות, קריאות שירות, חשבוניות וחריגי שכר, לקוחות, מכרזים, תיקים משפטיים ועוד.

  2. 2
    מסננים ומקבצים

    סינון לפי כל שדה — כולל תקופות כמו "30 הימים האחרונים" — וקיבוץ לפי סניף, סטטוס או חודש, עם ספירה, סכום, ממוצע, מינימום ומקסימום.

  3. 3
    רואים את התוצאה

    טבלה, עמודות, קווים, עוגה או מספר אחד גדול. לחיצה על עמודה בגרף צוללת לרשומות שמאחוריה, וייצוא לאקסל בלחיצה.

  4. 4
    שומרים ומשתפים

    שומרים את הדוח, משתפים עם הצוות, מצמידים ללוח ה-BI או לדף הבית, ומציבים אותו במסכי הדוחות של המודולים.

לוח BI מוכן מהיום הראשון

מדדים, משפך גיוס וגרפים על כח אדם, רענונים, משימות, קריאות שירות, רכבים, נשקים, חשבוניות, חריגי שכר ותיקים משפטיים — בלי להגדיר כלום.

מידור מובנה

מנהל סניף רואה בדוחות רק את הסניפים שלו, בדיוק כמו במסכים. דוח משותף נבדק מול ההרשאות של כל מי שפותח אותו.

שדות רגישים מוגנים

פרטי בנק, סכומים משפטיים ונתוני פתיחת מיילים מוסתרים ממי שאין לו את ההרשאה המתאימה.

על הדשבורד הראשי

מנהלים מציבים דוחות על הדשבורד של כל החברה, וכל משתמש מצמיד לעצמו את הדוחות שחשובים לו.

בתוך מסכי הדוחות

לשונית "דוחות BI" בדוחות כח אדם, רכבים, טכנולוגיות, דוחות לשכר ודוחות ניהול — הדוחות של החברה במקום שבו מחפשים אותם.

שורת סיכומים

סכום, ממוצע, מינימום ומקסימום לכל עמודה מספרית — עוד לפני שמייצאים לאקסל.

מהיר גם על אלפי רשומות

דוח על כל העובדים עם עשרות עמודות נטען בפחות משנייה, והמסננים מתעדכנים מיד.

שלוש רמות הרשאה

צפייה בדוחות, בניית דוחות אישיים, וניהול כל הדוחות והצבתם בדשבורד — לכל תפקיד בנפרד.

השטח מדווח בלחיצה.
המשרד רואה בזמן אמת.

שלושה מודולים חדשים שסוגרים את הפער בין מה שקורה בשטח למה שרואים במשרד: שעון נוכחות בנייד עם אישורי מנהלים, יומן חברה משותף, וניהול מלא של עובדים זרים — מהדוח היומי ועד הדירות.

שעון נוכחות — מי נוכח עכשיו

כניסה ויציאה בלחיצה — ודוח שעות מוכן לשכר

העובד לוחץ "כניסה" בנייד, המערכת רושמת שעה ומיקום. המנהל רואה מי נוכח עכשיו, מאשר בקשות תיקון לפי ההיררכיה, ובסוף החודש הדוח לשכר כבר מוכן — כולל סימון של כל שעה שדווחה בשעון לעומת שעה שנערכה.

  1. 1
    העובד מדווח

    כפתור כניסה/יציאה בתפריט, במסך הראשי ובאזור האישי. המיקום נרשם, אפשר לצרף הערה, ואם אין קליטה — הדיווח נשמר במכשיר ונשלח כשהחיבור חוזר, עם שעת הלחיצה המקורית.

  2. 2
    המנהל מאשר

    בקשות תיקון, הוספה או מחיקה של משמרת מגיעות לאחראי הנכון: אחראי שהוגדר לעובד, מנהל הפרויקט, מנהל הסניף או אחראי ברירת מחדל. בקשה שלא טופלה עולה דרג.

  3. 3
    הנהלת החשבונות מקבלת דוח

    ימי עבודה, שעות רגילות ונוספות ומקור כל שעה — דיווח בשעון, נערך, הוזן ידנית או נסגר אוטומטית. ייצוא לאקסל בפורמט עשרוני לתוכנות השכר.

יומן — תצוגת חודש

יומן אחד לכל החברה — וכל עובד רואה את שלו

רענוני ירי, ביקורות, פגישות עם לקוחות, הדרכות ותרגילים — בתצוגת יום, שבוע, חודש או שנה. משבצים עובדים לאירוע, מקשרים משימות, גוררים לשינוי מועד, ואירוע שדורש אישור ביצוע נשאר פתוח עד שמסמנים "בוצע".

  1. 1
    קובעים אירוע

    לחיצה על משבצת ביומן, צבע, תיאור, שיבוץ עובדים — והאירוע מופיע גם ביומן האישי של כל אחד מהם.

  2. 2
    מקשרים משימות

    משימות שמצורפות לאירוע נסגרות אוטומטית כשהאירוע מסומן כבוצע.

  3. 3
    כל אחד רואה מה שמותר לו

    הרשאת צפייה ביומן והרשאת ניהול נפרדות. מי שאינו מנהל רואה ועורך רק את האירועים שלו, ומנהל הסניף רואה את העובדים שבאחריותו.

עובדים זרים — מסך ראשי

מהדוח היומי ועד הדירה — כל העובדים הזרים במקום אחד

לאיזה מפעל, אתר או קבלן כל עובד שייך, מה הסטטוס שלו, אילו מסמכים עומדים לפוג, מי דיווח היום נוכחות, איזה ציוד הוא קיבל ואיפה הוא גר. עם דירות, דיירים, מלאי ורווח והפסד לכל דירה.

  1. 1
    קליטה ומסמכים

    דרכון, ויזה, אשרת עבודה, ביטוח, חוזה ופרטי בנק — מסמך חובה שחסר מסומן, ומסמך עם תוקף מתריע לפי סולם ימים שאתם קובעים.

  2. 2
    דוח יומי מהמנהל בשטח

    מנהל כל חברה מסמן בכל יום עבודה נוכח / נעדר / מחלה / חופשה. חברה שלא דיווחה עד שעת היעד מקבלת התראה, וההנהלה רואה מי דיווח ומי לא.

  3. 3
    דיור עם רווח והפסד

    דירות עם קיבולת מיטות ואכלוס, שיבוץ דיירים, שכר דירה, ועד בית ודמי מיטה שנוצרים אוטומטית כל חודש, הוצאות עם קבלה — וגרף רווח והפסד לכל דירה.

מודול לכל תחום. מערכת אחת לכולם.

מפעילים רק את מה שצריך — ומשלמים רק על מה שמשתמשים.

כח אדם

מועמדים, לידים, עובדים פעילים, מילוי מקוון של טופס 101 וכל מסמכי העובד — עם התראות תוקף אוטומטיות.

שעון נוכחות

כניסה ויציאה בלחיצה מהנייד עם מיקום, נוכחים עכשיו, בקשות תיקון לאישור המנהל לפי היררכיה, ודוח שעות לשכר שמסמן כל שעה שנערכה.

יומן

יומן חברה משותף בתצוגת יום / שבוע / חודש / שנה: שיבוץ עובדים, קישור משימות, גרירה לשינוי מועד ואישור ביצוע — וכל עובד רואה את היומן שלו.

עובדים זרים

שיוך למפעל / אתר / קבלן, סטטוסים, מסמכים עם מעקב תוקף, דוח יומי של מנהלי השטח, ציוד ומידות, ודירות עם דיירים, מלאי ורווח והפסד.

מסמכים לחתימה

מנוע חתימה דיגיטלי אחד לכל טופס: טופס 101, הרשאות נשק, ציוד, מסירות רכב, הצהרות ותעודות — נשלח בקישור, נחתם מהנייד ונשמר בתיק העובד.

לומדות והדרכות

לומדות דיגיטליות מונפשות עם קריינות ומבחן בסיום, שיוך אוטומטי לעובדים לפי תפקיד, מעקב התקדמות ותעודה חתומה בתיק העובד.

שליחת הודעות

דיוור מיילים ומסרונים לכל העובדים והלקוחות: בחירת קהל בלחיצה, 49 תבניות מעוצבות, הלוגו של החברה על כל מייל, תזמון, סטטוס לכל נמען ומעקב מי פתח.

משימות

משימות אישיות וצוותיות, סטטוסים, תאריכי יעד והתראות על חריגות.

לוגיסטיקה

מחסנים, מלאי, הזמנות ציוד מהעובדים, הזמנות מספקים וציוד בעמדות.

רכבים

ניהול צי הרכבים, ביטוח וטסט, רכבים חלופיים, מסירות והחזרות רכב בחתימה דיגיטלית ודוחות.

נשקים

נשקיות, החתמה מרחוק על נשק, הפקת תעודות הרשאה חתומות אוטומטית, העברה לעמדות ומעקב רישיונות.

רישיונות

כל הרישיונות של החברה במקום אחד, עם התראות לפני פקיעת תוקף.

משפטיות

תיקים משפטיים ותביעות, בעלי דין, מסמכים, שלבי טיפול ותיעוד תהליך מלא — עם הפרדת רגישות והרשאות ייעודיות.

הנהלת חשבונות

חשבוניות, אישורים בשרשרת, חריגי שכר ודוחות מוכנים לחשב השכר.

טכנולוגיות

קריאות שירות, יומן, קרונות, מערכות, חפ"קים, כרטיסי סים ומלאי טכני.

לקוחות

לקוחות אבטחה ולקוחות בנייה, אתרים, עמדות ואנשי קשר — מקושרים לכל שאר המערכת.

מכרזים

כרטיס מכרז עם ספירה לאחור עד ההגשה, אבני דרך, משימות, מסמכים ומחזור סטטוסים — ומכרז שזכה הופך לפרויקט בלחיצה.

פרויקטים

כרטיס פרויקט עם לוח זמנים, קצב ביצוע מול משימות, מסמכים, תיעוד תהליך והצעת מחיר עם עלויות, הנחה, מע"מ ורווח.

דוחות ניהול

מעקב תוקף, השוואת סניפים, תקנים, רענונים, הרשאות ודוחות שימוש.

דוחות ו-BI

בונה דוחות ללא קוד על כל נתוני המערכת, לוח BI עם מדדים וגרפים, שמירה, שיתוף וייצוא לאקסל — לפי ההרשאות של כל משתמש.

אבטחת מידע

מדיניות סיסמאות, אימות דו-שלבי, ניהול חיבורים פעילים, חסימת משתמשים לא פעילים, סקירת הרשאות תקופתית ויומן אירועי אבטחה.

וגם: חיפוש כללי מכל מסך תפריט חדש במחשב ובנייד סנכרון בזמן אמת התראות בדפדפן מרכז עזרה מובנה קישורים ומסמכים קבוצות תפוצה מעקב פתיחת מיילים ריבוי סניפים חברות בנות הרשאות מדויקות מצב כהה ייצוא לאקסל

המידע של החברה שלכם —
שמור, מנוטר ומוגבל להרשאה

בתיק העובד יושבים תעודות זהות, רישיונות נשק ופרטי שכר. צִיר בנויה סביב זה: מדיניות אבטחה שכל חברה מגדירה לעצמה, ומערכת שמתריעה כשמשהו חורג.

מדיניות סיסמאות משלכם

אורך מינימלי, מורכבות, החלפה תקופתית וחסימה אחרי ניסיונות כושלים — כל חברה מגדירה את הכללים שלה, והמערכת אוכפת אותם בכל כניסה.

אימות דו-שלבי

קוד חד-פעמי ב-SMS או במייל בכניסה למערכת, עם אפשרות לזכור מכשיר מהימן לתקופה שתגדירו.

שליטה בחיבורים פעילים

רואים בכל רגע מי מחובר, מאיזה מכשיר ומתי — ומנתקים משתמש או מכשיר בלחיצה אחת.

התראות על חריגות

ניסיונות כניסה חוזרים, כניסה ממקום חריג או פעולה חשודה — ההנהלה וקצין האבטחה מקבלים התראה מיד.

סקירת הרשאות תקופתית

קצין אבטחה ייעודי עובר על כל המשתמשים וההרשאות במחזור קבוע, מאשר או שולל — והכל מתועד לביקורת.

יומן אירועים מלא

כל כניסה, שינוי הרשאה, חסימה ואיפוס סיסמה נרשמים. תמיד אפשר לענות על השאלה "מי עשה את זה, ומתי".

חסימת משתמשים לא פעילים

עובד שלא נכנס למערכת לאורך התקופה שהגדרתם נחסם אוטומטית — ומנהל יכול לשחרר אותו בלחיצה.

הרשאות לפי מודול וסניף

כל תפקיד רואה בדיוק את מה שצריך: מודול, סניף, ואפילו שדות רגישים כמו סכומים — נחסמים למי שלא מורשה.

סיסמה זמנית שנגמרת מעצמה

מנהל שמנפיק סיסמה למשתמש — היא תקפה עד הכניסה הבאה בלבד, ואז המשתמש חייב לבחור סיסמה משלו.

בנינו את זה כי חווינו את הבעיה בעצמנו

עשרות אקסלים, קבוצות וואטסאפ ומערכות מנותקות — זה לא ניהול, זה כיבוי שריפות. צִיר מחליפה את כל זה במקום אחד.

אף תוקף לא פג בלי שתדעו

רישיונות, מסמכים, ביטוחים, טסטים ורענונים — המערכת מתריעה מראש, לפני שזה הופך לבעיה רגולטורית.

כל אחד רואה רק מה שמותר לו

מערכת הרשאות מפורטת לפי מודול, סניף ותפקיד — עם אימות דו-שלבי ומדיניות סיסמאות שאתם מגדירים. המנכ"ל רואה הכל, מנהל הסניף — את הסניף שלו.

ריבוי סניפים, מבט אחד

סינון לפי סניף בלחיצה, השוואת סניפים ודוחות רוחביים — בלי לאסוף נתונים מאף אחד.

מודולרי — לא ERP כבד

מתחילים עם מה שכואב, מוסיפים מודולים כשצריך. הטמעה בשבועות, לא בחודשים.

חתימה מרחוק מובנית

טופס 101, הרשאת נשק, ציוד, מסירת רכב או תעודת לומדה — העובד חותם מהנייד שלו, המערכת מפיקה את המסמך ושומרת אותו בתיק העובד.

תמיכה צמודה, בעברית

צוות שמכיר את התחום ומלווה בהטמעה, בהדרכות ובכל שאלה — מתוך המערכת עצמה.

שלושה צעדים, ואתם בפנים

  1. 1

    נפגשים להדגמה

    15 דקות בזום או אצלכם במשרד — מראים את המערכת על הצרכים שלכם.

  2. 2

    מתאימים את המודולים

    בוחרים יחד מה להפעיל, מגדירים סניפים, תפקידים והרשאות.

  3. 3

    עולים לאוויר

    ייבוא נתונים, הדרכה לצוות — ומהיום כל החברה בכף היד.

מה שכולם שואלים

האם באמת אפשר לעבוד מהנייד, או שזה רק "לראות נתונים"?
לעבוד באמת. כל פעולה שקיימת במחשב קיימת גם בנייד: אישור הזמנות, החתמות דיגיטליות, הוספת מועמדים, קריאות שירות, משימות ועוד. הממשק מותאם למסך קטן ולעבודה עם יד אחת.
איך עובדת ההחתמה מרחוק על נשק?
המנהל מנפיק הרשאה לנשק במערכת, העובד מקבל קישור וחותם מהנייד שלו — בלי להגיע למשרד. המערכת מפיקה אוטומטית תעודת הרשאה חתומה, שומרת אותה בתיק העובד ומעדכנת את הנשקייה.
העובדים ממלאים את טופס 101 בעצמם?
כן. העובד ממלא טופס 101 מקוון מהנייד, מצרף תעודת זהות ואת שאר המסמכים שלו וחותם דיגיטלית. הטופס והמסמכים נכנסים ישירות לתיק העובד ומוכנים להנהלת החשבונות, עם התראות לפני פקיעת תוקף.
עד כמה המידע שלנו מאובטח?
אבטחת המידע היא מודול בפני עצמו, ואתם מגדירים אותו: מדיניות סיסמאות והחלפה תקופתית, אימות דו-שלבי ב-SMS או במייל, ניתוק חיבורים פעילים מרחוק, חסימה אוטומטית של משתמשים שלא נכנסו זמן רב, סקירת הרשאות תקופתית על ידי קצין אבטחה ויומן אירועים מלא. חריגות — כמו ניסיונות כניסה חוזרים — מגיעות כהתראה למנהלים בזמן אמת.
איך עובדות הלומדות לעובדים?
בונים או מייבאים לומדה דיגיטלית מונפשת עם קריינות, משייכים אותה לעובדים לפי תפקיד או לפי מועד, והעובד מקבל קישור אישי. בסיום הצפייה יש מבחן, ואחריו המערכת מפיקה תעודה חתומה ושומרת אותה אוטומטית בתיק העובד. ההנהלה רואה בכל רגע מי סיים, מי באמצע ומי עוד לא התחיל.
איך שולחים הודעה לכל העובדים — ואיך יודעים שהיא הגיעה?
מתוך המערכת עצמה, בלי מערכת דיוור חיצונית. בוחרים את הקהל בלחיצה (סניף, פרויקט, עמדה, חברה בת, תפקיד, סטטוס פעילות, קבוצת תפוצה, לקוחות או סימון ידני), בוחרים אחת מ‑49 התבניות המעוצבות שכל חברה מקבלת מוכנות — או כותבים חופשי — ושולחים כמייל או כמסרון, מיד או בתזמון. כל נמען מקבל הודעה אישית משלו עם השם, הסניף והתפקיד שלו, ממותגת בלוגו של החברה. אחרי השליחה רואים סטטוס לכל נמען בנפרד (נמסר / נכשל / אין מייל), שולחים שוב לנכשלים בלחיצה, ואם ההרשאה למעקב קריאה מופעלת — רואים גם כמה פתחו את המייל, מי ומתי.
אפשר להפיק דוחות בעצמנו, בלי לפנות לתמיכה?
כן. בבונה הדוחות בוחרים מאגר נתונים (עובדים, רכבים, נשקים, משימות, חשבוניות, תיקים משפטיים ועוד), מסננים לפי כל שדה, מקבצים לפי סניף, סטטוס או חודש — ורואים את התוצאה מיד כטבלה או כגרף. את הדוח שומרים, משתפים עם הצוות, מייצאים לאקסל או מציבים על הדשבורד. כל משתמש רואה בדוחות רק את הנתונים שמותר לו לראות במסכים עצמם.
איך המערכת עוזרת לנהל מכרזים ופרויקטים?
לכל מכרז יש כרטיס עם ספירה לאחור עד ההגשה, אבני דרך, רשימת משימות עם אחראים ותאריכים, מסמכים ותיעוד של כל פעולה. משנים סטטוס (בעבודה, הוגש, זכייה, לא זכינו), ומכרז שזכה הופך לפרויקט בלחיצה — עם השותפים, הסכום והקבצים. בכרטיס הפרויקט עוקבים אחרי לוח הזמנים מול קצב הביצוע ובונים הצעת מחיר עם עלויות, הנחה, מע"מ ורווח צפוי.
איך עובד שעון הנוכחות בשטח?
העובד לוחץ "כניסה" ו"יציאה" מהנייד — בתפריט, במסך הראשי או באזור האישי. המערכת רושמת את השעה והמיקום, ואם אין קליטה הדיווח נשמר במכשיר ונשלח אוטומטית כשהחיבור חוזר, עם שעת הלחיצה המקורית. עובד ששכח לדווח מגיש בקשת תיקון, והיא מגיעה לאחראי הנכון לפי ההיררכיה: אחראי שהוגדר לו, מנהל הפרויקט, מנהל הסניף או אחראי ברירת מחדל. משמרת שנשכחה פתוחה נסגרת אוטומטית ומסומנת בדוח. בסוף החודש הנהלת החשבונות מקבלת דוח שעות עם ימי עבודה, שעות נוספות ומקור כל שעה — דיווח בשעון, נערך, הוזן ידנית או נסגר אוטומטית — וייצוא לאקסל לתוכנת השכר.
מה כולל מודול העובדים הזרים?
כרטיס לכל עובד עם השיוך למפעל, לאתר או לקבלן, סטטוס (בעבודה, מובטל, תאונת עבודה, חופשת מולדת, עזב), הכשרות, מידות ופרטי בנק. מסמכים — דרכון, ויזה, אשרת עבודה, ביטוח, חוזה — עם מעקב תוקף והתראות לפי סולם ימים. מנהל כל חברה מסמן בכל יום עבודה מי נוכח, וההנהלה רואה מי דיווח ומי לא. ציוד שנופק לעובד עם מידה ועלות. ודירות: קיבולת מיטות ואכלוס, שיבוץ דיירים, מלאי, שכר דירה וועד בית שנוצרים אוטומטית כל חודש, הוצאות עם קבלה ורווח והפסד לכל דירה. מנהל שטח רואה רק את החברות שהוא אחראי עליהן.
יש יומן משותף לכל החברה?
כן. היומן הכללי מציג את אירועי החברה בתצוגת יום, שבוע, חודש או שנה: רענונים, ביקורות, פגישות, הדרכות ותרגילים. לכל אירוע משבצים עובדים, מקשרים משימות שנסגרות אוטומטית עם האירוע, ומסמנים אם הוא דורש אישור ביצוע. גרירה משנה מועד. הרשאת הצפייה והרשאת הניהול נפרדות — עובד רגיל רואה ועורך רק את האירועים שלו, גם באזור האישי.
כמה זמן לוקחת ההטמעה?
שבועות, לא חודשים. מתחילים במודולים הדחופים, מייבאים נתונים מהאקסלים הקיימים, ומלווים את הצוות בהדרכות אישיות.
יש לנו כמה סניפים. המערכת יודעת להתמודד עם זה?
בהחלט. ריבוי סניפים מובנה בכל המערכת: כל נתון משויך לסניף, מנהלים רואים רק את הסניפים שלהם, וההנהלה מקבלת דוחות השוואתיים.
מה קורה עם הנתונים הקיימים שלנו?
מייבאים אותם. עובדים, רכבים, נשקים, ציוד ולקוחות נכנסים למערכת מקבצי אקסל, ואפשר בכל רגע לייצא חזרה לאקסל.
האם צריך להתחייב לכל המודולים?
לא. צִיר מודולרית — מפעילים רק מה שצריך ומשלמים רק על מה שמשתמשים. מודולים נוספים נפתחים בלחיצה כשמגיע הזמן.
יש תקופת ניסיון?
כן. מתחילים בהדגמה חינם, ואחריה תקופת ניסיון ללא התחייבות כדי שתבדקו את המערכת על הנתונים שלכם.

רוצים לראות את החברה שלכם בכף היד?

השאירו פרטים ונחזור אליכם לתיאום הדגמה קצרה — במחשב, בנייד, או בשניהם.

  • הדגמה של 15 דקות, ללא התחייבות
  • מותאמת לתחום ולגודל של החברה שלכם
  • תשובה תוך יום עסקים

בלחיצה על שליחה אתם מאשרים שניצור אתכם קשר בנוגע להדגמה בלבד.